Диагностика отдела закупок

Экспресс-диагностика отдела закупок
(продукт-менеджмента, аналитики)

Свежий взгляд со стороны на процессы компании часто позволяет увидеть то, что изнутри не видно. Очень часто многие компании задаются вопросом: “В правильном ли направлении они движутся?”

Мы предлагаем проведение диагностики отдела закупок по следующим вопросам:диагностика отдела закупок, продукт-менеджмента, аналитики

  1. Управление запасами,
  2. Закупки,
  3. Ценообразование,
  4. Бюджетирование продаж и закупок,
  5. Аналитика направлений

В ходе диагностики мы проводим:

I этап – удалённый формат работы:

  • согласование задач диагностики при встрече с руководством компании, подписание договора о неразглашении коммерческой тайны,
  • ответственные сотрудники заполняют:
    • он-лайн опрос на 100 – 150 вопросов, описывающих систему закупок, управления запасами, ценообразования, бюджетирования продаж и закупок, аналитики направлений Вашей компании
    • базовый он-лайн тест для определения общего уровня знаний по изучаемым вопросам
  • высылаются основные положения и должностные инструкции ответственных сотрудников
  • подготовка сотрудниками компании-заказчика отчётов по предоставленным нами шаблонам
  • проведение анализа:

II этап – проведение диагностики на территории компании-заказчика:

  1. Интервью с сотрудниками компании позволяет нам понять модель отдела закупок и уровень его организации.
  2. Наблюдение за процедурами, которые выполняют сотрудники. На данном этапе мы наблюдаем за рядом процедур, которые выполняют сотрудники компании (создание заказа, анализ цен конкурентов и т.п.). Данный этап помогает максимально понять, как сотрудники выполняют ту или иную процедуру, увидеть максимально ли эффективно она выполняется и что можно улучшить и усовершенствовать.
  3. Подготовка отчёта по результатам диагностики.
  4. Заключительное совещание с руководством компании по результатам диагностики. На данном этапе мы предоставляем наше видение текущей ситуации в компании и общие рекомендации по улучшению процессов отдела закупок.

Период диагностики:

  • I этап – по мере предоставления информации заказчиком (от 2 до 4 недель)
  • II этап – 3-5 дней

Стоимость услуг – по договорённости